Anggaran versus Aktual

Karakteristik sistem laporan yang baik

Sebuah sistem laporan anggaran yang baik mempunyai karakteristik –karakteristik sebagai berikut:

1. Laporan anggaran merinci varians-varians prestasi aktual dari anggaran berdasarkan faktor-faktor penyebabnya dan unit organisasi yang bertanggung jawab

2. Laporan ini mencakup ramalan tahunan

3. Laporan ini mencantumkan penjelasan mengenai :

a. Sebab varians (selisih)

b. Tindakan yang diambil untuk mengkoreksi varian yang tidak menguntungkan

c. Waktu yang dibutuhkan agar tindakan koreksi atau perbaikan bisa efektif 

Varians karena faktor kausal

Analisis varians tidak mempunyai arti kecuali jika varians-varians dilaporkan secara terpisah berdasarkan faktor-faktor penyebabnya dan unit organisasi yang bertanggung jawab. Khususnya varians pendapatan harus dipisah dari varians biaya. Varians pendapatan (revenue), pada gilirannya, harus dirinci menjadi varians-varians harga, bauran, dan volume, sedangkan varians biaya perlu penjelasan penyebabnya.

RAMALAN TAHUNAN

Laporan prestasi anggaran sebaiknya, dan jika mungkin, memperlihatkan ramalan tahunan. Ada 2 sebab pokoknya:

1. Manajemen perlu mengetahui seberapa pentingnya varians

2. Manajemen membutuhkan perkiraan laba tahunan yang mutakhir untuk kepentingan perencanaan

SEBAB-SEBAB, TINDAKAN, DAN WAKTU

Jika manajemen senior akan menggunakan laporan untuk kerja anggaran sebagai dasar untuk mengendalikan kegiatan perusahaan, ia harus tahu sebab-sebab dari varians yang besar, tindakan yang akan dilakukan untuk mengoreksi dan memperbaikinya, dan waktu yang diperkirakan untuk setiap tindakan koreksi. Penjelasan mengenai varians serta macam dan waktu tindakan yang dilakukan harus diperoleh dari manajer operasional yang bertanggung jawab.

Kontrol Anggaran

Kontrol Anggaran merupakan bagian integral dari manajemen. ini terdiri dalam perbandingan antara hasil kinerja aktual dan kinerja yang dianggarkan. kontrol Anggaran memverifikasi apakah rencana dipahami atau tidak, dan menempatkan ke dalam tindakan korektif dimana efek penyimpangan atau kinerja yang kurang yang terjadi.

Pengeluaran dan Fungsi Ekonomi Pemerintah

A. Definisi Pengeluaran Pemerintah

            Pengeluaran pemerintah merupakan salah satu unsur permintaan agregat. Konsep perhitungan pendapatan nasional dengan pendekatan pengeluaran menyatakan bahwa

Y = C + I + G + X-M.

Formula ini dikenal sebagai identitas pendapatan nasional (dalam arti luas), sekaligus mencerminkan penawaran agregat. Sedangkan variable-variabel di ruas kanan disebut permintaan agregat. Variable G melambangkan pengeluaran pemerintah (Government expenditures). Dengan membandingkan nilai G terhadap Y serta mengamatinya dari waktu ke waktu dapat diketahui seberapa besar kontribusi pengeluaran pemerintah dalam pembentukan permintaan agregat atau pendapatan nasional. Dengan itu dapat dianalisis seberapa penting peranan pemerintah dalam perekonomian nasional.

            Pemerintah tentu saja tidak hanya melakukan pengeluaran, akan tetapi juga memperoleh penerimaan. Penerimaan dan pengeluaran pemerintah dimasukkan dalam suatu konsep terpadu mengenai pendapatan dan belanja negara. Kebijaksanaan-kebijaksanaan yang berkenaan dengan penerimaan dan pengeluaran pemerintah (pendapatan dan belanja negara) disebut kebijksanaan fiskal.

B. Intervensi dan Fungsi Ekonomi Pemerintah

            Sebagai sebuah organisasi atau rumah tangga, pemerintah melakukan banyak sekali pengeluaran untuk membiayai kegiatan-kegiatannya. Pengeluaran-pengeluaran tersebut bukan saja untuk menjalankan roda pemerintahan sehari-hari. Akan tetapi juga untuk membiayai kegiatan perekonomian. Bukan berarti pemerintah di negara-negara sedang berkembang, melainkan dalam arti pemerintah harus menggerakan dan merangsang kegiatan ekonomi secara umum. Pemerintah harus merintis dan menjalankan kegiatan ekonomi yang masyarakat atau kalangan swasta tidak tertarik untuk menjalankannya. Dalam kasus lain, pemerintah memandang perlu untuk menangani sendiri berbagai kegiatan ekonomi tertentu, yang menurut penilaiannya sebaiknya tidak dijalankan oleh pihak swasta. Itulah sebabnya pemerintah melakukan berbagai pengeluaran, bahkan dalam jumlah besar.

            Di negara manapun, selalu ada campur tangan atau intervensi pemerintah dalam perekonomian. Tidak ada pemerintah yang dalan aturan ekonomi negerinya berperan semata-mata  hanya sebagai “wasit” atau “ polisi”, yang hanya berfungsi membuat undang-undang dan peraturan, untuk kemudian menjadi pelerai jika timbul masalah atau penyelamat bila terjadi kepanikan. Keterlibatan pemerintah dalam perekonomian jelas beralasan, mustahil untuk dicegah. Tidak ada satu perekonomian pun, termasuk di negara kapitalis atau negara maju, bebas dari intervensi pemerintahnya. Yang ada adalah perbedaan kadarnya. Di beberapa negara pemerintahnya terlibat erat dalam perekonomian, sementara dinegara-negara lain campur tangan pemerintah dalam perekonomiannya relatif lebih terbatas.

Dalam kancah perekonomian modern, peranan pemerintah dapat dipilah dan ditelaah menjadi empat macam kelompok peran, yaitu :

a. Peran alokatif, yakni peranan pemerintah dalam mengalokasikan sumber daya ekonomi yang ada agar pemanfaatannya bisa optimal dan mendukung efisiensi produksi.

b. Peran distributif, yakni peranan pemerintah dalam mendistribusikan sumber daya, kesempatan dan hasil-hasil ekonomi secara adil dan wajar.

c. Peran stabilisatif, yakni peranan pemerintah dalam memelihara stabilitas perekonomian dan memulihkannya jika berada dalam keadaan disekuilibrium.

d. Peran dinamisatif, yakni peranan pemerintah dalam menggerakan proses pembangunan ekonomi agar lebih cepat tumbuh, berkembang, dan maju.

a. Peran Alokatif Pemerintah Dalam kehidupan ekonomi

            Setiap orang atau masyarakat selalu mempunyai preferensi tertentu terhadap barang-barang dan jasa yang ingin dikonsumsi atau hendak diproduksinya. Barang ekonomi, berdasarkan peruntukannya, dapat dibedakan menjadi barang pribadi dan barang sosial. Yang disebut terakhir ini bukan berarti barang bebas atau barang non ekonomi. Barang pribadi ialah barang yang dapat dimiliki atau untuk dinikmati secara pribadi, oleh perorangan atau sekelompok orang, mempunyai harga yang jelas dan diperoleh melalui proses transaksi jual-beli. Barang sosial ialah barang yang mengandung sifat-sifat sebaliknya, tidak dapat dimiliki oleh pribadi dan tidak untuk dinikmati secara pribadi. Contoh barang atau jasa sosial misalnya adalah jalan umum, jembatan, pertahanan, dan keamanan negeri.

            Barang-barang semacam ini tidak menarik bagi masyarakat atau kalangan swasta untuk memproduksi atau menyediakannya karena tidak bisa dijual. Mengapa tidak bisa dijual, karena tidak bisa dimiliki atau dinikmati secara pribadi. Adanya barang sosial mencerminkan bahwa mekanisme pasar telah gagal menyediakan barang-barang itu. Pihak swasta enggan memproduksinya, baik karena tidak bisa dijual ataupun karena investasi awalnya sangat besar. Pemerintah harus turun tangan menyediakan atau memulainya. Cara yang ditempuh untuk pengadaannya bisa bermacam-macam. Ditangani sendiri oleh instansi teknis pemerintahan seperti departemen atau lembaga non-departemen atau melalui perusahaan negara. Atau pengadaannya dipercayakan kepada perusahaan swasta, namun biasanya pemerintah harus memberi subsidi untuk itu.

            Barang-barang tadi, begitu tersedia, pada umumnya dapat dinikmati oleh setiap orang secara cuma-cuma tanpa harus membayar. Pemerintah sendiri selaku pemasok juga tidak dapat menjualnya. Paling-paling ia hanya bisa memungut retribusi atau iuran kepada yang menggunakan atau menikmati. Yang jelas pemerintah harus mengeluarkan biaya yang tidak sedikit. Dalam kegiatan ekonomi seringkali timbul akibat-akibat sampingan yang dirasakan oleh masyarakat. Akibat sampingan (side effects) yang dimaksud bisa bersifat positif, sehingga turut dinikmati oleh masyarakat yang tidak terlibat dalam pengadaannya bersifat negatif, sehingga secara tak sengaja terpaksa harus ditanggung oleh masyarakat.

            Akibat-akibat sampingan (dampak positif dan dampak negatif) demikian kita kenal dengan istilah eksternalitas. Untuk dampak yang positif, biasanya tidak masalah. Akan tetapi tidak begitu halnya dengan dampak yang negatif. Masyarakat, walaupun tidak mau berkorban secara pribadi untuk mengulangi, cenderung akan mengeluhkannya. Dalam kasus seperti itu, karena pemerintah bertindak pula selaku pelopor dan pengendali pembangunan.

b. Peran Distributif Pemerintah

            Pemilikan sumber daya dan kesempatan ekonomi disetiap negeri acap kali tidak setara, baik diantara lapisan-lapisan masyarakat, diantara wilayah-wilayah negara yang bersangutan, maupun diatara sektor-sektor ekonomi. Begitu pula dengan kecenderungan pembagian hasil-hasilnya. Tanpa kesenjangan “anugerah awal” pun (initial endowmwnt, maksudnya kesenjangan pemilikan sumber daya dan kesempatan) ketimpangan penikmat atau pembagian hasil dapat terjadi. Konon lagi apabila kesenjangan sudah bermula sejak awal. Oleh karenanya, ketidakmerataan dalam bentuk apapun, haruslah dikurangi. Alasannya bukan semata-mata karena ketidakmerataan bersifat tidak manusiawi, tetapi juga, dan bahkan jauh lebih penting lagi, karena hal itu secara ekonomi tidak produktif.

            Kesenjangan pemilikan sumber daya dan kesempatan ekonomi akan cenderung mengkonsentrasikan kekuatan dan kekuasaan ekonomi di tangan segelintir “pihak” (lapisan masyarakat, wilayah, sektor) tertentu. Daya tawar (bargaining position) antar pelaku ekonomi menjadi tidak seimbang. Dalam hal konsentrasi kekuatan dan kekuasaan tadi berdimensi antar lapisan masyarakat, segmen-segmen tertentu dalam perekonomian akan mengarah ke struktur pasar yang oligopolistik dan bahkan monopolistik. Efisiensi produksi menjadi semu, begitu pula optimalitas alokasi sumber daya. Tingginya produktifitas dan harga barang-barang bukan terbentuk oleh proses mekanisme pasar (kekuatan tarik-menarik antara penawar dan permintaan) yang seimbang, melainkan lebih karena ekonomi biaya yang tinggi akibat kesewenang-wenangan pihak yang menggenggam kekuatan dan kekuasaan ekonomi.

            Di sisi lain, ketidakseimbangan daya tawar dapat melemahkan pasar. Permintaan bisa merosot akibat ketidakmampuan jajaran konsumen menjangkau harga tawaran yang di lambungkan oleh kalangan produsen. Ketidakmampuan permintaan menyerap penawaran berakibat melesukan produksi. Pada gilirannya, perekonomian secara makro turut terimbas dampaknya. Dalam perspektif non-ekonomi, ketidakmerataan ekonomi potensial menyulut keresahan sosial. Berawal dengan kecemburuan social, keresahan bisa marak menjadi kerusuhan sosial. Muara ongkos  itu tak pelak lagi adalah stabilitas nasional, suatu hal yang dapat memporakporandakan segala kenyamanan dan kemapanan kehidupan, termasuk kehidupan ekonomi. Dan yang bertanggung jawab atas mencegah dan menanggulangi semua itu bukanlah orang perorangan ataupun sebuah perusahaan melainkan pemerintah.

            Peran distributif pemerintah dapat ditempuh baik melalui jalur penerimaan maupun lewat jalur pengeluarannya. Disisi penerimaan, pemerintah mengenakan pajak dan memungut sumber-sumber pendapatan lainnya untuk kemudian di redistribusikan secara adil dan proporsional. Dengan pola serupa pula pemerintah membelanjakan pengeluarannya.

c. Peran Stabilisatif Pemerintah

            Isu stabilisasi merupakan alasan lain bagi pemerintah untuk turut mencampuri perekonomian. Alasan ini bertolak dari kenyataan objektif sering tidak berdayanya pihak swasta mengatasi sejumlah masalah yang timbul, bahkan kadang-kadang tidak mampu menyelesaikan masalah mereka sendiri. Masalah secara objektif kalangan swasta tidak berdaya mengatasi misalnya adalah jika perekonomian dalam negeri mengalami inflasi, resesi atau serbuan barang-barang impor. Sedangkan contoh fakta objektif dimana pihak swasta tidak mampu menyelesaikan sendiri masalah mereka misalnya dalam tingginya tingkat suku bunga perbankan, atau perang harga akibat politik dumping yang dilakukan oleh segelintir perusahaan dalam satu industri. Campur tangan pemerintah berperan strategis untuk memecahkan kemelut-kemelut seperti itu, agar perokonomian pulih stabil.

            Ketidakmampuan pihak swasta mengatasi sejumlah kemelut pada umumnya bersifat objektif, memag berada di luar kendali mereka, sehingga wajar mengundang campur tangan pemerintah. Namun kadaang kala ketidakberdayaan pihak swasta itu justru diciptakan sendiri secara subjektif oleh pemerintah, dalam arti pemerintah secara pribadi berpandang bahwa pihak swasta tidak mungkin mampu mengatasi masalahnya. Misalnya, dalam kasus tuntutan kenaikan upah pekerja, atau pertikaian tentang proporsi pemilikan/penguasaan perusahaan di antara para pemegang saham. Dalam kemelut internal yang dicontohkan ini, acap kali pemerintah terlalu dini berintervensi, biasanya dengan dalih untuk menjaga atau memulihkan stabilitas.

d. Peran Dinamisatif Pemerintah

            Adalah kenyataan bahwa dalam beberapa hal kalangan swasta tidak memiliki keberanian yang memadai untuk menjalankan kegiatan ekonomi tertentu atau bahkan memulainya. Kenyataan demikian amat lazim dijumpai di negara-negara sedang berkembang. Atau kalaupun keberanian itu cukup karena siap menentang resiko dan modal tersedia, misalnya perkembangannya boleh jadi sangat lamban. Menghadapi fakta atau gejala yang seperti itu biasanya pemerintah tidak sabar, lalu turun tangan untuk merintis atau memacunya.

            Jadi, peran dinamisatif pemerintah diwujudkannya dalam bentuk perintisan kegiatan-kegiatan ekonomi tertentu seperti penerbangan pesawat-pesawat komersialnya ke jalur baru yang masih kering, atau pemekaran kota dengan jalan antara lain memindahkan pusat kegiatan pemerintahan daerah ke lokasi baru, serta dalam bentuk pemercepatan pertumbuhan bidang bisnis tertentu, misalnya dengan mengalokasikan anggaran yang lebih besar ke bidang bersangkutan.

            Argumentasi pemerintah bahwa ia harus berperan sebagai dinamisator didukung pula oleh sebuah premis yang dicanangkan dan di kampanyekan sendiri. Karena dialah yang merencanakan dan memodali pembangunan, maka ia merasa paling bertanggung jawab atas pelaksanaannya, atas dasar itu ia merasa berhak melakukan apa saja yang menurutnya pantas ditempuh demi pembangunan. Kalau perlu, demi pembangunan (biasa didahului atau diiringi dengan dalih untuk memelihara stabilitas) pemerintah berhak mengambil alih kegiatan yang semula dijalankan oleh pihak swasta. Premis tadi tak lain merupakan perwujudan dari “isme-pembangunan” atau develop mentalism (lebih sempit lagi merupakan manifestasi dari “isme-pertumbuhan” atau growithism) yang membelenggu kerangka pikir (terms of thinking) pemerintah-pemerintah di banyak negara berkembang, termasuk para perumus kebijaksanaan pembangunannya.

            Keempat macam peranan pemerintah tadi potensial menimbulkan kesulitan penyerasian atau bahkan pertentangan kebijaksanaan. Sebagai contoh: dalam kapasitas selaku stabilisator, pemerintah harus mengendalikan inflasi. Apabila hal itu di tempuh dengan cara mengurangi pengeluaranya, agar permintaan agregat terkendali sehingga tidak tambah memicu kenaikan harga-harga, maka porsi pengeluaran pemerintah untuk lapisan masyarakat atau pihak/sektor yang harus dibantu dapat turut dikurangi.

            Padahal justru dengan pengeluaran itulah pemerintah menjalankan peran distributifnya. Contoh lain: pelaksanaan peran dinamisatifnya mungkin mengundang kontroversi internal. Apabila pemerintah terlalu berlebihan dalam meyakini kemampuannya sebagai dinamisator, maka yang berkembang berkat kebijaksanaannya boleh jadi hanya akan terbatas pada lembaga-lembaga di jajarannya (instansi teknis dan perusahaan-perusahaan negara). Di lain pihak, dinamika lembaga-lembaga masyarakat dan perusahaan swasta justru terpasung.